Congrès
Nous organisons votre congrès jusqu´au moindre détail.
Congrès
Nous organisons votre congrès jusqu´au moindre détail.
Confiez-nous votre congrès pour optimiser votre investissement !
L’agence réceptive Tourisme Basque met son expérience à votre service.
Nos atouts :
- Un interlocuteur unique qui travaille avec vous sur l’ensemble de votre événement.
- Un accompagnement personnalisé dans toutes les phases d’organisation de votre congrès.
- Un rôle de conseil pour le choix des prestataires, le budget, les sponsors…
- Notre logiciel congrès logistique pour l’hébergement de vos participants.
- Une implication dans la négociation commerciale auprès des différents prestataires locaux.
- L’originalité de nos produits et de nos soirées.
- Budget prévisionnel en fonction de votre cahier des charges
- Mise en place d’un rétroplanning
- Demande de subvention si besoin
- Gestion comptable de l’événement
- Gestion des partenariats et sponsors & mise en place du plan d’exposition
- Sélection rigoureuse et coordination des prestataires : espaces de réunion, équipement, audio-visuel, restauration, fourniture congressiste (badge, sacoche, goodies…), scénographie
- Un binôme expérimenté travaille sur votre évènement depuis la prise de brief jusqu’au débriefing
- Plateforme d’inscription en ligne avec paiement sécurisé
- Mise en place de rendez-vous d’affaires en one to one
- Facturation, relance, suivi des encaissements & confirmation des règlements
- Suivi des dossiers d’inscription en temps réel
- Confirmation personnalisée à chaque participant
- Interface entre comités/auteurs/participants
- Appels à communication
- Gestion en ligne des communications écrites & orales
- Edition des abstracts
- Gestion des orateurs & conférenciers
- Offre de sponsoring & commercialisation
- Commissariat général de votre événement
- Création d’un site web dédié avec la création de l’identité visuelle de votre congrès
- Marketing et relations presse
- Mise en place des supports d’accueil & de la signalétique sur le lieu de réunion
- Création d’une application interactive pour les congressistes sur site
- Service billetterie aérienne avec tarifs préférentiels congrès
- Centrale de réservation hôtelière avec une sélection d’hébergement adaptée à vos besoins
- Gestion des allotements & négociation tarifaire
- Organisation des transferts grâce à notre partenaire Le Basque Bondissant
- Sélection de lieux de soirées avec différentes thématiques
- Création de scénographie adaptée à la thématique retenue
- Choix et supervisation des différents prestataires (transport, restauration, animation, lieu, technique)
- Préconisation de circuits et d’activités en ½ journée ou journée
- Gestion des guides et autocars
Nos lieux de congrès.
Biarritz, une situation géographique privilégiée pour votre congrès. Placée au Pays Basque, près de l'océan et des Pyrénées, cette ville regorge d'atouts pour l'organisation de votre congrès. C'est la destination qu’il vous faut !
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Autres centres de congrès sur la Côte Basque & Landaise. Des emplacements privilégiés tel que l'espace de l'océan à Anglet, Moliets dans les Landes et les salles de congrès ANTOINE D’ABBADIE à Hendaye.
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Une ville tonique et vivifiante avec de multiples atouts pour votre congrès. Accueil au Palais Beaumont, centre de congrès historique, avec ces salles prestigieuses et son équipement de pointe.
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Composé de 7 sites et 7 auditoriums pour accueillir vos congrès et conventions. Gastronomie atypique et soirées privatisées, vous n’aurez que l’embarras du choix.
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Très bon choix pour l’organisation de congrès, symposiums, meetings, présentation de produits, réunions, expositions. Centre de conventions, salles aux formes et aux capacités différentes, un espace exclusif, diaphane et polyvalent.
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