Congresos
Organizamos su congreso hasta el más mínimo detalle.
Congresos
Organizamos su congreso hasta el más mínimo detalle.
¡Confíe en nosotros su congreso para optimizar su inversión!
La agencia receptiva Tourisme Basque pone su experiencia a su servicio.
Nuestras ventajas:
- Un único interlocutor que trabaja con usted en todo su evento.
- Un acompañamiento personalizado en todas las fases de organización de su congreso.
- Un papel de asesoramiento para elegir a los proveedores, el presupuesto, los patrocinadores, etc.
- Nuestro software congreso logística para el alojamiento de sus participantes.
- Una implicación en la negociación comercial con los diferentes proveedores locales.
- La originalidad de nuestros productos y de nuestras veladas.
- Presupuesto estimado según su pliego de condiciones
- Implementación de una retroplanificación
- Solicitud de subvención si fuera necesario
- Gestión contable del evento
- Gestión de las asociaciones y patrocinadores e implantación del plan de exposición
- Selección rigurosa y coordinación de los proveedores: espacios de reunión, equipamiento, audio-visual, restauración, suministro congresista (insignia, bolsa, regalos, etc.), escenografía
- Un binomio experimentado trabaja en su evento desde el briefing hasta el debriefing
- Plataforma de registro online con pago seguro
- Organización de reuniones de negocios en one to one
- Facturación, relanzamiento, seguimiento de los cobros y confirmación de los pagos
- Seguimiento de los expedientes de inscripción en tiempo real
- Confirmación personalizada a cada participante
- Interfaz entre comités/autores/participantes
- Llamadas de comunicación
- Gestión online de las comunicaciones escritas y orales
- Edición de resúmenes
- Gestión de los oradores y conferenciantes
- Oferta de patrocinio y comercialización
- Comisariado general de su evento
- Creación de un sitio web específico con la creación de la identidad visual de su congreso
- Marketing y relaciones con la prensa
- Instalación de los soportes de bienvenida y de la señalización en el lugar de reunión
- Creación de una aplicación interactiva para los congresistas en el sitio web
- Servicio de billetes aéreos con tarifas preferenciales de congresos
- Central de reservas hoteleras con una selección de alojamientos adaptada a sus necesidades
- Gestión de las asignaciones y negociación de tarifas
- Organización de los traslados gracias a nuestro socio Le Basque Bondissant
- Selección de lugares de veladas con diferentes temáticas
- Creación de escenografía adaptada a la temática elegida
- Selección y supervisión de los diferentes proveedores (transporte, restauración, animación, lugar, técnica)
- Recomendación de circuitos y actividades en 1⁄2 jornada o jornada completa
- Gestión de guías y autobuses
Nuestros lugares para congresos.
Biarritz, una situación geográfica privilegiada para su congreso. Situada en el País Vasco, cerca del océano y de los Pirineos, esta ciudad está llena de ventajas para la organización de su congreso. ¡Este es el destino que necesita!
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Otros centros de congresos en la Costa Vasca y Landesa. Ubicaciones privilegiadas como el espacio del océano en Anglet, Moliets en las Landas y las salas de congresos ANTOINE D'ABBADIE en Hendaya.
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Una ciudad enérgica y vivificante con múltiples ventajas para su congreso. Recepción en el Palais Beaumont, centro de congresos histórico, con sus prestigiosas salas y su equipamiento de vanguardia.
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Compuesto por 7 lugares y 7 auditorios para acoger sus congresos y convenciones. Gastronomía atípica y veladas privatizadas, solo tendrá la dificultad de qué elegir.
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Muy buena elección para la organización de congresos, simposios, meetings, presentaciones de productos, reuniones y exposiciones. Centro de convenciones, salas con formas y capacidades diferentes, un espacio exclusivo, diáfano y polivalente.
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